Der er adskillige måder, hvorpå en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format, og der er flere grunde til, at du måske skal foretage en konvertering. Et af de vigtigste er, at det er sværere at åbne og læse et regnearksprogram på computere, mobiltelefoner og tablets, når det ikke er i PDF.
En anden grund til, at konvertering somme tider er nødvendig, er, at alle Excel-filer har brug for et bestemt program, der skal læses og redigeres. Dette gør det vanskeligt at dele et Excel-dokument med dem, der ikke har den nødvendige software til at åbne en Excel-fil.
Hvis du installerer PDF på en telefon, tablet eller andre mobile enheder til download af Excel-dokumenter på farten, er det nemt at åbne og læse filen uden nogen regnearkfremviser eller regnearkredigeringsprogrammet.
For at arbejde på et Excel-dokument skal du have Excel installeret på din computer. Hvis du har installeret Excel på din pc, kan du konvertere XLS til PDF, eller du kan konvertere XLSX til PDF.
Det gør du som følger:
1. Klik og åben menuen Filer> Eksporter.
2. Det næste trin er at fane indstillingen Create PDF / PS.
3. Vælg PDF (* .pdf). Hvis du vælger denne indstilling, hjælper du dig med at lave en XPS-fil. (Der er en anden enkel og hurtigere måde at gøre denne konvertering på. Du kan ændre nogle af de avancerede valgmuligheder. Klik på Indstillinger i Publish som PDF eller XPS Windows. Du har fået flere muligheder som at eksportere kun få sider til PDF, eller eksporterer alle regnearkene osv.)
4. Vælg Udgiv. Dette gør det muligt at gemme Excel-filen til PDF-formatet.
Hvis du bruger en Mac-computer, kan processen med at konvertere en Excel-fil til PDF-format gøres via menuerne Gem som:
1. Klik eller tryk på filen. Vælg Gem som. Dette vil pop-up en boks for at gemme Excel-dokumentet.
2. Vælg PDF ved siden af Filformat. Denne mulighed vil være der i bunden af vinduet. Du har mulighed for at konvertere enten et enkelt regneark, eller du kan konvertere hele projektmappen (dvs. du kan konvertere alle regnearkene.
3. Klik på Gem. Dette vil fuldføre konverteringsprocessen.
Et Excel-regneark kan også konverteres til PDF-format via en PDF-konverter. novaPDF er en PDF-konverter, der hjælper dig med at oprette og konvertere filer i PDF-format. Dette er en anden måde, hvorpå konverteringen kan gøres ved at følge nogle enkle trin. Sådan bruger du en PDF-konverter:
1. Først download download novaPDF. Dette er nemt, og det understøttes af hele Windows-familien.
2. Klik på Udskriv i filvinduet.
3. I afsnittet Udskriv skal du vælge novaPDF ud af den givne liste over muligheder.
4. Før oprettelsen af PDF-filen er det vigtigt at justere indstillingerne for novaPDF. Dette kan gøres ved at bruge linket Printeregenskaber.
5. I afsnittet "Indstillinger" kan du vælge mellem at udskrive regnearkene.
Fordele og ulemper ved at bruge Excel
Generelt er der ingen ulemper ved at vide alt, hvad Excel har at tilbyde, og fokus på kun en mulighed kan krænke andre færdigheder og løsninger. At have flere muligheder er det bedste her, som du bør vide både den korte vej og den lange vej samt alle de funktioner, der følger med begge dele.
Fordele- Hurtig
- Let
- Intuitiv
- Øget produktivitet
Ulemper
- Har brug for et fuldt tastatur
- Avancerede funktioner er ikke tydelige
- Har nogle importerende problemer
Du kan også købe Excel 2016 Bible fra Amazon og lære endnu flere funktioner, der er mulige med dette MS Office-program.
