Sæt en e-mail signatur nederst på alle dine e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook 2016.
Fra Outlook Client
- I Outlook skal du vælge " File " > " Options ".
- Vælg " Mail " til venstre, og klik derefter på " Signaturer ... "
- Vælg " Ny ".
- Giv signaturen et navn. Enhver type navn vil gøre. Klik på " OK ", når du er færdig.
- Vælg " E-mail-kontoen ", du ønsker at anvende signaturen på under " Vælg standard signatur" . Vælg også navnet på signaturen i feltet " Nye meddelelser " og / eller " Svar / fremad " som ønsket. Skriv " Signaturen " i området " Rediger underskrift ", ligesom du vil have, at den vises i dine meddelelser.
- Klik på " OK ", derefter " OK " igen, og du er færdig. Din underskrift vil automatisk blive tilføjet i bunden af dine e-mail-meddelelser.
Fra Outlook Web Access (OWA)
- Log ind på din OWA-konto.
- Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter " Valg ".
- Vælg " Indstillinger " i venstre rude.
- Indstil din underskrift under afsnittet " Email Signature ". Marker afkrydsningsfeltet " Tilføj automatisk min underskrift på meddelelser jeg sender ", hvis det ønskes.
- Vælg " Gem ", og du er færdig.
Ofte stillede spørgsmål
Jeg satte min underskrift, men det fortsætter med at ændre sig. Hvad sker der?
Hvis du bruger Outlook i et virksomhedsmiljø, kan din it-afdeling muligvis indstille din underskrift for dig. Deres ændringer overskriver eventuelle ændringer, du foretager. Tal med folkene i din it-afdeling for at se, om der er en vej rundt om denne politik.
