Microsoft Outlook-brugere kan nemt indstille en Out of Office-meddelelse til automatisk at svare på modtagne beskeder, hvis du vil være væk på ferie i et par dage. Vi viser dig, hvordan det er gjort fra Outlook-klientprogramvaren eller Outlook Web Access (OWA) med denne vejledning.
Aktivering af Office-svar fra Outlook-klienten
- I Outlook skal du vælge " File "> " Info "> " Automatiske svar (Out of Office) ". Hvis denne indstilling er nedtonet, er du muligvis ikke forbundet til en server, som ikke kan bruge denne funktion.
- Vælg indstillingen " Send automatisk svar ". Du kan også tjekke " Send kun under dette tidsinterval: " og vælg en tidsramme for at sende svarene.
- Vælg fanen " Inden for min organisation " og indtast det svar, du gerne vil sende til dine kolleger, der er på samme postsystem.
- Vælg fanen " Uden for min organisation " og indtast det svar, du vil sende til personer uden for din organisation.
- Vælg " OK ", og du er færdig!
Deaktivering Off-Office fra Outlook Client
- Vælg " Fil "> " Info "> " Automatisk svar ".
- Vælg indstillingen " Send ikke automatiske svar ", og vælg derefter " OK ".
Aktivering af Office-svar fra Outlook Web Access (OWA)
- Log ind på OWA for din organisation.
- Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter " Indstil automatiske svar ".
- Vælg indstillingen " Send automatisk svar ". Du kan også tjekke " Send kun under dette tidsinterval: " og vælg en tidsramme for at sende svarene.
- Indtast det svar, du gerne vil sende til dine kolleger, der er på samme postsystem, i området " Inden for min organisation ".
- Skriv det svar, du vil sende til personer uden for din organisation, i området " Uden for min organisation ".
- Vælg " Gem ", og du er færdig.
Deaktivering af Office-svar fra Outlook Web Access (OWA)
- Log ind på OWA for din organisation.
- Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg derefter " Indstil automatiske svar ".
- Vælg indstillingen " Send ikke automatiske svar ".
- Vælg " Gem ".
