Sådan slukkes "Svar til alle" for e-mail-modtagere i Outlook 2019/2016/365

Hvis du vil forhindre e-mailmodtagere i at kunne vælge "Svar til alle" på de meddelelser, du sender, kan du deaktivere det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 ved at oprette en formular.

  1. Sørg for, at du har aktiveret indstillingen " Udvikler " på båndet under " Fil "> " Valg "> " Tilpas bånd ".

  2. Nu kan du vælge fanen " Udvikler " og " Design en formular ".

    Bemærk: Hvis du ikke har denne indstilling, eller den er gråtonet, se nederst på siden i vores FAQ-sektion.

  3. Vælg " Meddelelse " og derefter " Åbn ".

  4. Vælg fanen " Handlinger ", vælg derefter linjen med " Svar til alle " og klik på " Egenskaber ".

  5. Afmarker feltet " Aktiveret " og vælg derefter " OK ".

  6. Vælg fanen " Egenskaber ", og vælg derefter feltet " Send form definition with item ". Vælg " OK " i dialogboksen, der vises.

  7. Klik på " Udgiv "> " Udgiv formular som .. ".

  8. Vælg rullemenuen " Look In ", du vil tilføje formularen til, og giv formularen et navn. I dette eksempel kaldte vi det " noreply ". Vælg " Publicer ".

  9. Luk udviklervinduerne, og du er færdig.

Nu skal du vælge " Udvikler "> " Vælg formular "> " Se i: Personlige formularbibliotek "> " Noreply "> " Åbn ", når du vil sende en e-mail med " Svar til alle ".

Selvfølgelig forhindrer denne proces ikke nogen i at kopiere teksten til e-mail-beskeden og indsætte den i en ny e-mail. Men det er en ekstra forebyggende foranstaltning og forhindrer disse øjeblikke, når modtagere sender et svar til alle ved et uheld.


Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke en "Design a Form ..." -mulighed under fanen Udvikler?

Du skal tilføje det til dit bånd ved hjælp af disse trin.

  1. Gå til " Fil "> " Valg "> " Tilpas bånd ".
  2. Vælg " Udvikler " på højre side.
  3. Vælg " Ny gruppe ", og vælg derefter " Omdøb ... " og giv gruppen et navn som " Form Design ".
  4. Vælg " Alle kommandoer " for " Vælg kommandoer fra: ".
  5. Tilføj valgmuligheden " Design a Form ... " til den nye gruppe, du oprettede, og vælg derefter " OK "

Indstillingen skal derefter tilføjes til fanen " Udvikler ".

Hvorfor er min "Design a Form" -indstilling gråtonet?

Jeg har set dette problem, og jeg er ikke sikker på, hvorfor det sker. Efter at have valgt fanen " Hjem ", og ved at bruge knappen " Ny Email " kunne jeg få adgang til " Design a Form " -menuen under fanen " Udvikler ".

Vil det deaktivere "Svar alle" for brugere uden for Outlook?

Det afhænger af e-mail-klienten. Nogle støtter ikke det, som Yahoo Mail. Gmail understøtter det dog.