Vigtige genvejstaster i Microsoft Excel

Mens du bruger Excel, er det utænkeligt nyttigt både i arbejdsmiljøet og hjemmebehovet, bruger de fleste kun den, når de har brug for det, og betragter det som noget, der relaterer sig til frygten for dataindtastning. I virkeligheden kan du ved hjælp af vigtige genvejstaster i Microsoft Excel gøre de fleste opgaver hurtigere og nemmere og dermed forbedre din oplevelse.

Microsoft Excel er en af ​​de store applikationer, der tilbydes i Microsoft Office. Du kan udføre matematiske beregninger i Excel med den indbyggede formelberegner. Det vil også lade dig indsætte cirkeldiagrammer og grafer i dit regneark.

Mange virksomheder bruger Excel til at spore kontooptegnelser og beregninger. Du kan blive mere dygtig ved at lære Excel genveje, som vil fremskynde din færdiggørelse af opgaver. Der er mere end 100 Microsoft Excel genveje.

Fordele og ulemper ved at bruge Excel genveje

Generelt er der ingen ulemper ved at kende alle Excel genveje, men ved at bruge dem til enhver tid kan det krænke andre færdigheder og muligheder. At have valgmuligheder er det bedste her, som du bør vide både den korte vej og den lange vej samt alle de funktioner, der følger med begge dele.

Fordele

- Hurtig

- Let

- Intuitiv

- Øget produktivitet

Ulemper

- Har brug for et fuldt tastatur

- kan over klik

- Viser ikke udvidede muligheder

Du kan også købe Excel 2019 Bible fra Amazon og lære endnu flere funktioner, der er mulige med dette MS Office-program.

Arbejdsboggenveje

Ctrl + N - Åbner en ny arbejdsbog

Ctrl + O - Åbn en eksisterende arbejdsmappe

Ctrl + S - Gem din projektmappe

Ctrl + W - Lukker en aktiv projektmappe

Ctrl + X - Klipper indholdet af det fremhævede område i din projektmappe (celler). En celle er den mindste enhed af område i et Excel-regneark

Ctrl + V - Kopierer indholdet af de valgte celler til udklipsholderen

Ctrl + Z- Undoes skrivefejl

Ctrl + P - Åbner dialogboksen til udskrivning

Tekstformateringsgenveje

Ctrl + 1 - Åbner format dialogboksen for cellerne i din projektmappe

Ctrl + T - Vælg dine celler og tryk Ctrl + T. De valgte celler bliver en tabel

Genvej til formler

Ctrl + `- Lader dig skifte mellem formler og celleværdier

Ctrl + '- Gælder formel for en markeret celle til en anden celle

Tab - Bruges til V. opslag.

F4 - Vil vise dig referenceværdien af ​​en celle

Navigationsgenveje

Ctrl + F - Åbner dialogboksen Find

Ctrl + G - Åbner GoTo dialogboksen

Ctrl + Tab - Giver dig mulighed for at flytte mellem forskellige arbejdsbøger

Ctrl + End - Flytter dig til den sidste celle i din nuværende projektmappe

Ctrl + Home - Flytter dig til den første celle i din aktive arbejdsbog

Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn - Disse genvejstaster hjælper dig med at navigere mellem forskellige sider i en projektmappe. Ctrl + PgUp fører dig til det næste ark på din nuværende side. Tilsvarende tager Ctrl + Pgdn til det forrige ark på din nuværende side.

Genveje til dataudvælgelse

Ctrl + A - Vælger hele teksten i din projektmappe

Ctrl + Space - Vælger hele kolonnen. Placer din peger på en celle i den ønskede kolonne og skriv Ctrl + Space. Hele søjlen vil blive valgt.

Shift + Space - Vælger hele rækken. Placer din peger på din ønskede række og skriv Skift + Mellemrum. Hele rækken bliver valgt.

Genvej til dataindtastning

F2 - Gør det muligt at redigere udvalgte celler

Alt + Enter - Du kan indtaste en ny linje i en celle, mens du redigerer den

Ctrl + D - Du kan kopiere formatet af cellerne og anvende denne formatering til et markeret antal celler.

Ctrl +; - Indsæt den aktuelle dato og klokkeslæt i din valgte celle

Disse genvejstaster skal hjælpe dig med at bruge Excel på en mere effektiv måde, hvilket gør dit arbejde nemmere og hjælper med at reducere din Excel-arbejdsbyrde.