Mens du bruger Excel, er det utænkeligt nyttigt både i arbejdsmiljøet og hjemmebehovet, bruger de fleste kun den, når de har brug for det, og betragter det som noget, der relaterer sig til frygten for dataindtastning. I virkeligheden kan du ved hjælp af vigtige genvejstaster i Microsoft Excel gøre de fleste opgaver hurtigere og nemmere og dermed forbedre din oplevelse.
Microsoft Excel er en af de store applikationer, der tilbydes i Microsoft Office. Du kan udføre matematiske beregninger i Excel med den indbyggede formelberegner. Det vil også lade dig indsætte cirkeldiagrammer og grafer i dit regneark.
Mange virksomheder bruger Excel til at spore kontooptegnelser og beregninger. Du kan blive mere dygtig ved at lære Excel genveje, som vil fremskynde din færdiggørelse af opgaver. Der er mere end 100 Microsoft Excel genveje.
Fordele og ulemper ved at bruge Excel genveje
Generelt er der ingen ulemper ved at kende alle Excel genveje, men ved at bruge dem til enhver tid kan det krænke andre færdigheder og muligheder. At have valgmuligheder er det bedste her, som du bør vide både den korte vej og den lange vej samt alle de funktioner, der følger med begge dele.
Fordele- Hurtig
- Let
- Intuitiv
- Øget produktivitet
Ulemper
- Har brug for et fuldt tastatur
- kan over klik
- Viser ikke udvidede muligheder
Du kan også købe Excel 2019 Bible fra Amazon og lære endnu flere funktioner, der er mulige med dette MS Office-program.
Arbejdsboggenveje
Ctrl + N - Åbner en ny arbejdsbog
Ctrl + O - Åbn en eksisterende arbejdsmappe
Ctrl + S - Gem din projektmappe
Ctrl + W - Lukker en aktiv projektmappe
Ctrl + X - Klipper indholdet af det fremhævede område i din projektmappe (celler). En celle er den mindste enhed af område i et Excel-regneark
Ctrl + V - Kopierer indholdet af de valgte celler til udklipsholderen
Ctrl + Z- Undoes skrivefejl
Ctrl + P - Åbner dialogboksen til udskrivning
Tekstformateringsgenveje
Ctrl + 1 - Åbner format dialogboksen for cellerne i din projektmappe
Ctrl + T - Vælg dine celler og tryk Ctrl + T. De valgte celler bliver en tabel
Genvej til formler
Ctrl + `- Lader dig skifte mellem formler og celleværdier
Ctrl + '- Gælder formel for en markeret celle til en anden celle
Tab - Bruges til V. opslag.
F4 - Vil vise dig referenceværdien af en celle
Navigationsgenveje
Ctrl + F - Åbner dialogboksen Find
Ctrl + G - Åbner GoTo dialogboksen
Ctrl + Tab - Giver dig mulighed for at flytte mellem forskellige arbejdsbøger
Ctrl + End - Flytter dig til den sidste celle i din nuværende projektmappe
Ctrl + Home - Flytter dig til den første celle i din aktive arbejdsbog
Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn - Disse genvejstaster hjælper dig med at navigere mellem forskellige sider i en projektmappe. Ctrl + PgUp fører dig til det næste ark på din nuværende side. Tilsvarende tager Ctrl + Pgdn til det forrige ark på din nuværende side.
Genveje til dataudvælgelse
Ctrl + A - Vælger hele teksten i din projektmappe
Ctrl + Space - Vælger hele kolonnen. Placer din peger på en celle i den ønskede kolonne og skriv Ctrl + Space. Hele søjlen vil blive valgt.
Shift + Space - Vælger hele rækken. Placer din peger på din ønskede række og skriv Skift + Mellemrum. Hele rækken bliver valgt.
Genvej til dataindtastning
F2 - Gør det muligt at redigere udvalgte celler
Alt + Enter - Du kan indtaste en ny linje i en celle, mens du redigerer den
Ctrl + D - Du kan kopiere formatet af cellerne og anvende denne formatering til et markeret antal celler.
Ctrl +; - Indsæt den aktuelle dato og klokkeslæt i din valgte celle
Disse genvejstaster skal hjælpe dig med at bruge Excel på en mere effektiv måde, hvilket gør dit arbejde nemmere og hjælper med at reducere din Excel-arbejdsbyrde.