MS Office er nok det mest almindelige produktivitetsprogram i verden, hvor millioner af mennesker bruger Word til at skrive alle slags dokumenter hver dag, fra primærskolesæt til professionelle skrive manuskripter. At kende vigtige genvejstaster i Microsoft Word vil gøre det arbejde, du har lettere, hurtigere og mere behageligt.
Genvejstaster, også kendt som genvejstaster, hjælper med at gøre dine skriveopgaver nemmere at udføre. Det fremskynder dit arbejde ved at give dig mulighed for at give enkle kommandoer ved hjælp af tastaturet snarere end at søge gennem en menu med musen.
I Windows bruger MS Word Ctrl-tasten sammen med en anden alfabetøgle til genveje. Mac-versionen af Word er dog lidt anderledes. Det bruger kombinationen af kommandotasten med en alfabetetast. For at starte en kommando skal du blot trykke på den første tast (Ctrl eller Command) og uden at frigive den, tryk på den tilhørende alfabet-tast. Når opgaven er gennemført, frigives begge nøgler.
Der er mange kommandoer i MS Word, der kan udføres via genvejstasterne. Nogle af dem er angivet nedenfor:
- Ctrl + X vil skære en del af et dokument fra den større del.
- Hvis du har til hensigt at indsætte det samme dokument, som du har klippet til et andet sted i samme dokument eller et andet dokument, skal du blot trykke på Ctrl + V.
- Hvis du vil kopiere dokumentet uden at fjerne det fra originaldokumentet, skal du trykke på Ctrl + C. Dette er især nyttigt, når du bruger et dokument fra onlinekilden.
- For at fortryde noget fra teksten, tryk Ctrl + Z
- For at gentage det, du har fjernet, mens du opretter et dokument, skal du trykke på Ctrl + Y.
- Når dokumentet er færdigt, gem det med Ctrl + S.
- Ctrl + P vil udskrive et dokument.
- Ctrl + N vil gøre det muligt for dig at oprette et nyt dokument.
- Ctrl + O giver dig mulighed for at åbne et allerede eksisterende dokument.
- Ctrl + W lukker dokumentet.
- Alt + Ctrl + S vil enten dele vinduet eller fjerne delingsvisningen.
- Ctrl + Alt + V åbner adgang til Print Layout View, før du udskriver.
- Ctrl + F finder et dokument eller et bestemt ord i dokumentet.
- F7 kører en stave- og grammatikkontrol for en tekst.
- Shift + F7 åbner tesaurusen. Vælg ordet, og tryk på Skift + F7. Dette vil automatisk se ordet op.
Der er andre genvejstaster, der hjælper dig med at bevæge dig rundt MS Word nemt og hurtigt. Nogle af disse diskuteres nedenfor:
- Venstre / Højre piletast vil flytte markøren et tegn til venstre eller højre efter behov.
- Ctrl + Venstre / Højre piletast vil flytte markøren et ord til venstre eller højre.
- Afslut nøglen fører dig til slutningen af linjen.
- Ctrl + End vil flytte dig til slutningen af dokumentet.
- Op / Ned piletast vil flytte dig op eller ned en linje.
- Ctrl + Op / Ned piletast vil flytte dig til foregående eller følgende afsnit.
- Ved at trykke på startnøglen kommer du til begyndelsen af den linje, du arbejder på.
- Ved at trykke på Ctrl + Home-tasten kommer du til starten af dokumentet.
Fordele og ulemper ved at bruge Microsoft Word Genveje
Ved at bruge disse genveje kan en persons skriveopgaver blive meget nemmere, men at bruge dem til enhver tid kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste, som du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge dele.
- Hurtig
- Let
- Intuitiv
- Øget produktivitet
Ulemper
- Har brug for et fuldt tastatur
- kan over klik
- Viser ikke udvidede muligheder
Du kan købe hele Microsoft Office 2019-pakken Amazon, der indeholder Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil modtage en nøgle pr. Post og kunne autorisere det kontor du downloader fra internettet.
