Videresend automatisk e-mail i Outlook 2019 eller 2016

Sådan sender du din Microsoft Outlook 2019 eller 2016 e-mail automatisk til en anden e-mail-adresse. Nyttig til når du går væk på ferie eller bruger en anden email-adresse i en vis periode.

Bemærk! Hvis du ikke bruger Outlook, når du er tilsluttet et Microsoft Exchange Server- eller Office 365-miljø, der er forbundet til en Outlook.com-konto, skal du forlade Outlook til at køre på en computer for at kunne videresende til arbejde.

vinduer

  1. Vælg " Fil "> " Regler og advarsler ".

  2. Vælg " Ny regel ... " på fanen " E-mail-regler ".

  3. Vælg under " Start fra en skabelon eller fra en tom regel " vælg " Check messages when they arrive ", og klik på " Next ".

  4. Hvis du kun ønsker at videresende visse meddelelser, kan du vælge betingelser for hver meddelelse, der videresendes. Hvis du vil have alle dine beskeder videresendt, skal du lade alt være ukontrolleret. Du får en besked, der siger " Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du modtager. Er dette korrekt? "Vælg" Ja ".

  5. Check " videresend den til folk eller distributionsliste ". Denne mulighed kan sige " videresende den til folk eller den offentlige gruppe " på visse versioner. Klik på linket " folk eller distributionsliste " eller " folk eller offentlig gruppe " i den nederste rude.

  6. Dette åbner vinduet " Regeladresse " med adressebogen. Søg efter den eller de e-mail-adresser, som du gerne vil videresende din mail til. Du kan også skrive de fulde emailadresser i feltet " Til ". Vælg " OK " og derefter " Næste ", når du er færdig.

  7. Løsningen til opsætning af undtagelser vises. Vælg eventuelle undtagelser, du gerne vil anvende på denne regel, og vælg " Næste ". De fleste brugere forlader dette tomt.

  8. Under " Angiv et navn til denne regel ", giv din regel et navn. Marker afkrydsningsfeltet for " Tænd denne regel ", hvis du vil have Outlook til at starte videresendelse af beskeder nu. Check " Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i indbakke " (sjældent brugt), hvis du vil have, at Outlook videresender alt, der allerede findes i din indbakke . Klik på " Afslut ", og du er færdig.


MacOS Version

  1. Vælg fanen "Hjem", og vælg derefter " Regler "> " Rediger regler ".
  2. Vælg den type klient, du ønsker at reglen skal gælde for (Exchange, IMAP, POP3 eller Outgoing).
  3. Vælg plustegnet ( + ).
  4. Angiv navnet på reglen, og udfør derefter de betingelser, som du vil have din regel til at anvende.

Ofte stillede spørgsmål

Jeg har ingen regler indstillet, men min email videresender stadig til en anden adresse. Hvordan stopper jeg dette?

Hvis du er i et erhvervsklima, kan din e-mailadministrator have viderestilling på serverens ende. Kontakt din it-afdeling for at se, om de kan stoppe videresendelsen.