Selv om MS Outlook mistede sit prominens for IMAP-baserede e-mail-tjenester, er det stadig et meget nyttigt stykke software, især når det kommer til forretningsmiljøer. I disse situationer bør du kende vigtige genveje i Microsoft Outlook for at gøre dit arbejde nemmere og så du kan løse alle opgaver hurtigere.62 w
Når du har hentet MS Outlook til Windows, kan du lære genveje, der letter dine onlineopgaver. Der er mange genvejstaster, som kan bruges effektivt i Outlook, der gør det hurtigere og enklere.
Hvis du ikke har Microsoft Outlook, kan du downloade en fra Amazon gratis med deres digitale tjenester, og det vil fungere sammen med dit Windows OS.
Der er ingen grund til at bruge en mus, da tastaturgenveje vil gøre arbejdet for dig. Nogle af de vigtige er beskrevet nedenfor:
- Ctrl + 2, og det vil skifte til kalenderen.
- Ctrl + 3 skifter til Kontakter.
- Ctrl + 4 giver dig mulighed for at skifte til Opgaver.
- Ctrl + 5 skifter til Notes.
- Ctrl + 6 skifter til mappelisten i mappepanelet.
- For at skifte til genveje skal du trykke på Ctrl + 7.
- Ctrl + Periode giver dig mulighed for at skifte til næste besked.
- Ctrl + Comma giver dig mulighed for at skifte til den foregående meddelelse.
- Ctrl + Skift + A for at oprette en ny aftale.
- Ctrl + Skift + C for at oprette en ny kontakt.
- Ctrl + Shift + L opretter en ny kontaktgruppe.
- Ctrl + Shift + J bruges til at oprette en ny journalpost.
- Ctrl + Shift + K opretter en ny journalpost.
- Ctrl + Shift + K opretter en ny opgave.
- Ctrl + Skift + N for at oprette en ny note.
- Ctrl + Shift + X opretter en ny fax.
- Ctrl + Shift + H opretter et nyt MS Office-dokument.
- Ctrl + Shift + M komponerer en ny e-mail-besked.
- Ctrl + Skift + G for at markere en meddelelse til opfølgning.
- Ctrl + F for at videresende en besked.
- Ctrl + Enter for at sende en besked til en kontaktperson.
- Ctrl + R for at svare på en individuel besked.
- Ctrl + Shift + R for at svare på alle meddelelser.
- Tryk på F9 eller Ctrl M for at tjekke en ny email.
- Ctrl + O for at åbne en modtaget besked.
- Ctrl + Q markerer en meddelelse som læst.
- Ctrl + Skift + D for at ringe til et nummer fra din kontaktliste.
- Ctrl + Skift + E for at oprette en ny mappe.
- Alt + - og Alt + = henholdsvis for at vise den aktuelle uge eller den aktuelle måned.
- Ctrl + Y for at gå til forskellige mapper.
- Ctrl + E for at gå til søgefeltet.
- Ctrl + Shift + F for at få adgang til Advance Find.
- Ctrl + Shift + Q opretter en mødeanmodning.
- Ctrl + Shift + S tilpasse tastaturgenveje.
- Ctrl + Shift + P opretter en søgemappe.
- Ctrl + Shift + U opretter en opgaveanmodning.
- Ctrl + Skift + B for at åbne adressebogen.
- Ctrl + Shift + F for at videresende en vedhæftet fil.
- Ctrl + K for at kontrollere navne.
- Ctrl + Skift + I for at skifte til indbakke.
- Ctrl + P for at udskrive.
- Ctrl + D for at slette et element.
- Ctrl + Shift + Y for at kopiere et element.
- Ctrl + Shift + V for at flytte et element.
- Tryk på Esc for at annullere.
- Tryk på F11 for at finde en kontakt.
Fordele og ulemper ved at bruge MS Outlook genveje
Der er ingen ulemper ved at kende Outlook genveje, men at bruge dem til enhver tid kan krænke andre færdigheder og muligheder. At have muligheder er det bedste, som du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge dele.
Fordele- Hurtig
- Let
- Intuitiv
- Øget produktivitet
Ulemper
- Har brug for et fuldt tastatur
- kan over klik
- Viser ikke udvidede muligheder
